Description physique <physdesc>
Date de la dernière modification : 8 février 2023
Modalités d'application
La description physique d'une unité documentaire est encodée dans un élément Description physique <physdesc> 
.
<physdesc> peut contenir soit du texte libre soit un ensemble d'éléments spécialisés, comme Importance matérielle <extent>, Dimensions <dimensions>, et Particularité physique <physfacet>.
Bonne pratique
Lorsque le contenu de <physdesc>, entièrement ou en partie, correspond clairement à l'un des éléments spécialisés, on doit utiliser cet élément spécialisé (Importance matérielle <extent>, Dimensions <dimensions>, Particularité physique <physfacet>, ce dernier élément toujours pourvu d’un attribut TYPE approprié).
Les noms de personne, de famille ou de collectivité, les noms géographiques, les titres, les sujets et autres termes (notamment les typologies matérielles, les techniques ou les dates) pouvant servir de points d’accès doivent, chaque fois que cela est possible, être inclus dans l’élément <physdesc> ou ses éléments spécialisés et balisés dans les éléments d’indexation spécifiques :
- Collectivité <corpname> ;
- Date <date> ;
- Genre et caractéristiques physiques <genreform> ;
- Nom de famille <famname> ;
- Nom de personne <persname> ;
- Nom géographique <geogname> ;
- Sujet <subject> ;
- Titre <title>.
Lorsque ce n’est pas possible, ils font l’objet d’une indexation au moyen de l’élément Vedettes et accès contrôlés <controlaccess> (à l'exception de <date>).
Remarque
Afin de ne pas réduire les possibilités d'interrogation ni poser des problèmes d'affichage (ponctuation, etc.), on ne combine pas texte libre et éléments spécialisés et on privilégie, chaque fois que possible, les éléments spécialisés. Si l'on choisit de ne pas utiliser les éléments spécialisés, on veille à adopter un ordre de saisie des informations constant et une ponctuation cohérente.
Exemple
<physdesc> <extent>11 feuillets</extent> <dimensions>350 × 250 mm</dimensions> <physfacet type="support">Papier</physfacet> <physfacet type="reliure">Reliure en maroquin rouge de <persname source="Sudoc" authfilenumber="156230895" normal="Petitot, Lucien-Edouard (1862-1935)" role="110">Petitot</persname> (vers <date type="reliure" era="ce" calendar="gregorian" normal="1890">1890</date>)</physfacet> </physdesc>
