Unité documentaire disparue ou absente <note type="absent">
Pour signaler l’absence permanente du document décrit (disparition constatée, destruction accidentelle, transfert définitif ou restitution à son propriétaire) on saisit l'information dans un élément Note <note> 
.
Bonne pratique
L’attribut TYPE de l'élément <note> a toujours pour valeur "absent".
À l’intérieur de cet élément <note>, on saisit les informations dans un ou plusieurs éléments Paragraphe <p>.
En dehors de cet unique usage, on ne doit jamais utiliser l'élément <note> dans Description archivistique <archdesc>.
Exemples
1. Cas d’un document détruit
<note type="absent">
<p>Le manuscrit, disparu en 1940-1944, est manquant.</p>
</note>
<altformavail><p>Le manuscrit avait été microfilmé en 1938. Il est consultable sur demande à la bibliothèque.</p></altformavail>
2. Cas d’un manuscrit transféré vers une autre institution
<note type="absent">
<p>Ce manuscrit a été versé aux Archives nationales de France dans la série AJ/15.</p>
</note>
1. Cas d’un document détruit
<note type="absent">
<p>Le manuscrit, disparu en 1940-1944, est manquant.</p>
</note>
<altformavail><p>Le manuscrit avait été microfilmé en 1938. Il est consultable sur demande à la bibliothèque.</p></altformavail>
3. Cas de documents détruits
<note type="absent">
<p>Ces coupures de presse ont été éliminées en 2008.</p>
</note>
<processinfo>
<p>Il a été jugé que le processus de dégradation matérielle dans lequel les documents étaient engagés était irréversible et qu’il était nécessaire de leur substituer une reproduction</p>
</processinfo>
<altformavail>
<p>Les coupures de presse ont été numérisées et sont consultables dans la bibliothèque numérique </p>
</altformavail>
Eléments EAD associés
