Organisme responsable de l'accès intellectuel <repository>
Date de la dernière modification : 28 mars 2023
Modalités d'application
L'institution ou l'organisme responsable des unités documentaires décrites est indiqué(e) dans l'élément Organisme responsable de l'accès intellectuel <repository> 
Bonne pratique
Un instrument de recherche doit toujours contenir au moins un élément <repository>. La plupart du temps, celui-ci est utilisé au niveau de l’élément Description archivistique <archdesc>. Il ne contient pas de texte mais uniquement des sous-éléments.
Dans l'élément <repository>, l’institution ou l’organisme responsable des unités documentaires décrites est encodée dans un élément d'indexation Collectivité <corpname>. Celui-ci, faisant référence au Répertoire des centres de ressources, doit comprendre les attributs :
- AUTHFILENUMBER, dont la valeur est le numéro RCR ;
- SOURCE, dont la valeur est "Répertoire_des_Centres_de_Ressources" ;
- NORMAL, dont la valeur est le nom de l'institution sous une forme normalisée ;
- en revanche, par dérogation aux bonnes pratiques de l'élément <corpname>, il ne comprend pas de ROLE
Remarque
Dans la plupart des cas, c’est le même établissement qui est responsable de l’accès intellectuel (traitement des documents et rédaction de l’instrument de recherche) et de l’accès physique. Dans le cas contraire (externalisation du stockage ou de la communication des archives, archivage pérenne de données électroniques,...), la localisation physique des unités documentaires doit être précisée dans Localisation physique <physloc>, et les conditions éventuelles d'accès dans Restrictions d'accès <accessrestrict>.
Exemples
1.
<archdesc level="fonds">
<did>
<unittitle>Fonds Marcel Châtillon</unittitle>
<origination><persname source="Sudoc" authfilenumber="026782316" normal="Châtillon, Marcel (1925-2003)" role="producteur">Châtillon, Marcel (1925-2003)</persname></origination>
<repository><corpname source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" authfilenumber="751069804" normal="Bibliothèque Mazarine (Paris)">Bibliothèque Mazarine (Paris)</corpname></repository>
[...]
</did>
[…]
<dsc>
[…]
</dsc>
</archdesc>
2.
<archdesc level="collection">
<did>
<repository>
<corpname source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" authfilenumber="751052304" normal="Muséum national d'histoire naturelle (Paris)">Bibliothèque du Muséum national d'histoire naturelle</corpname>
<address>
<addressline>38 rue Geoffroy-Saint-Hilaire</addressline>
<addressline>75005 Paris</addressline>
</address>
</repository>
<unitid type="cote">1-100</unitid>
<unittitle>Manuscrits de la bibliothèque de botanique</unittitle>
<physloc>Les manuscrits sont conservés à la Bibliothèque de botanique, 16 rue Buffon, 75005 Paris</physloc>
</did>
[…]
<dsc>
[…]
</dsc>
</archdesc>
