Date de l'unité documentaire <unitdate>
Date de la dernière modification : 29 mars 2023
Modalités d'application
La date de création d'une unité documentaire est encodée dans l'élément Date de l'unité documentaire <unitdate> 
.
Bonne pratique
La date de création de l'unité documentaire est exprimée dans le contenu de <unitdate> par une expression libre ou en restituant la date portée sur le document. Pour le bon fonctionnement des index, et quel que soit le calendrier utilisé dans l'unité documentaire, trois attributs doivent être systématiquement utilisés pour exprimer la date dans le calendrier grégorien :
- ERA avec la valeur « ce » (ère commune) ;
- CALENDAR avec la valeur « gregorian » (calendrier grégorien) ;
- NORMAL pour donner la date selon le calendrier grégorien et sous forme normalisée selon la norme ISO 8601 étendue, en utilisant ou non les tirets selon l'outil utilisé : AAAAMMJJ/AAAAMMJJ ou AAAA-MM-JJ/AAAA-MM-JJ.
- On s'efforce de toujours dater un document, soit dans le composant qui le décrit, soit par héritage. Dans le cas où le document n'est pas daté, il appartient au catalogueur de proposer une datation, même approximative et de ne pas se contenter de « s.d. » ou « sans date », sans aucune autre indication. Dans ce cas l'attribut NORMAL contient la date restituée ou une tranche chronologique (sans utilisation du signe "?").
- On encode les dates antérieures à l'an 1000 en utilisant un "0" initial (exemple : 0800 pour l'an 800). On encode les dates antérieures à l'ère commune en utilisant un signe "-" et sans tenir compte de l'an 0 (exemple : -0052 pour l'an 52 avant J.-C.).
- La date de création de l'unité documentaire exprimée dans un calendrier autre que grégorien doit être convertie dans le calendrier grégorien dans l'attribut NORMAL. Lorsqu'on souhaite, sur projet spécifique, exploiter cette date dans son calendrier originel, on utilise de surcroît l'élément <date> en renseignant les attributs ERA, CALENDAR et NORMAL avec les valeurs adéquates.
Exemples
1. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="19760510">10 mai 1976</unitdate>
2. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1823-04-12/1827-05-07">Du 12 avril 1823 au 7 mai 1827</unitdate>
3. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1364/1380">Règne de Charles V</unitdate>
4. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1601/1700">XVII<emph render="super">e</emph> siècle</unitdate>
5. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1805">1805. An XIV selon le calendrier républicain</unitdate>
6. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="16560620">Copie achevée le 27 Sa'ban 1066 de l'hégire</unitdate>
7. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1935">1935 d'après le contenu</unitdate>
8. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="-1069/-0715">XXIe ou XXIIe dynastie égyptienne [1069-715 av. J-C]</unitdate>
9. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1889/1891">1890 ?</unitdate>
10. <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1301/1325">Début XIVe siècle</unitdate>
Remarque 2 : encoder les dates multiples
Si plusieurs dates ou intervalles de dates qualifient une même unité documentaire (haut niveau d'un fonds, d'une collection, ou composant sans sous-composant), on utilise autant d’éléments <unitdate> qu’il y a de dates ou de tranches chronologiques à indexer.
Exemple
Pour dater un dossier de correspondances "Correspondance. 1924, 1954-1975", lorsqu'on choisit de ne pas décrire les documents à l'unité :
1.
<c>
<did>
<unittitle>Correspondance</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1924">1924</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1954/1975">1954-1975</unitdate>
</did>
</c>
Remarque 3 : dates de création enchâssées dans un intitulé
Lorsque l’intitulé de l’unité documentaire contient une ou plusieurs dates de création sans qu’on puisse les dissocier sans altérer cet intitulé, ou lorsque l’intitulé se réduit à une date ou un intervalle de dates, il est possible d’utiliser l’élément <unitdate> à l’intérieur de l’élément Intitulé de l’unité documentaire <unittitle> pour éviter une redondance. Si l'on choisit, malgré tout, d'utiliser l'élément <unitdate> en dehors de l’élément Intitulé de l’unité documentaire <unittitle>, la date figurant dans celui-ci ne doit pas être balisée.
Exemple
1. <unittitle>Terrier de Figeac de l'an <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1395">1395</unitdate></unittitle>
Remarque 4
Il ne faut pas confondre l’élément <unitdate> avec l’élément plus générique Date <date>, destiné à encoder toutes sortes de dates à l’exception de la date de création de l’unité documentaire.
Exemple
1. <did> <unittitle>Journal de voyage d'un Français en Italie en <date era="ce" calendar="gregorian" normal="1804">1804</date></unittitle> <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1806">1806</unitdate> [...] </did>
