Identifiant EAD

Bonne pratique

L'élément <eadid> est imposé par la DTD car il contient des informations essentielles à l'identification unique et la gestion informatique de l'instrument de recherche, non seulement au sein du catalogue, mais aussi au niveau national et international.

• Les attributs suivants, qui, combinés, forment l'identifiant ISIL complet, sont obligatoires :
  - COUNTRYCODE doit être renseigné, en capitales, selon la norme ISO 3166-1 alpha 2
  - MAINAGENCYCODE doit être renseigné par l'identifiant de l'unité documentaire (Unit identifier) défini selon le § 4.3 de la norme ISO 15511 (ISIL)
• Tout fichier EAD doit être identifié ; par conséquent en l'absence de l'attribut URL, l'attribut IDENTIFIER est obligatoire et inversement.
  L'URL doit être complète et pérenne.
  La valeur de l'attribut IDENTIFIER doit être constitué d'un identifiant international unique, soit généré par le système (type ark), soit saisi selon la structure suivante : FR, suivi s’il y a lieu de l'identifiant du catalogue collectif et du numéro RCR de l’institution responsable de l’accès intellectuel selon l'ordre défini par ledit catalogue collectif, et enfin un identifiant univoque.