Mises à jour des bonnes pratiques

Le groupe de travail national « EAD en bibliothèque » procède à une refonte approfondie des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèque : mise à jour des fiches bonnes pratiques par éléments, accompagnée d’une révision en parallèle de la synthèse par éléments et attributs lorsque les modifications affectent leur statut. Ces mises à jour font l’objet de publications régulières.

Pour chaque élément concerné par une mise à jour publiée, cette page présente une description des modifications apportées qui permet, par le lien « Voir la page », d’accéder à la fiche bonne pratique révisée, identifiable par un tampon « mise à jour », accompagné de la date de la mise à jour. Compte tenu des différents calendriers de déploiements selon les réseaux, cette description indique, sous « Modalités d’application » le caractère applicable ou non de la mise à jour dans chacun des outils : Calames, TapIR et PiXML. Un second lien sous « Accès à l’ancienne version de la fiche Bonne pratique » permet d’accéder à la version antérieure de la bonne pratique, identifiable par, tant que la nouvelle bonne pratique n’est pas applicable dans tous les outils.

Publication du 18/06/2024

Mise à jour d’une vingtaine de fiches bonnes pratiques portant sur les éléments de l’en-tête et des préliminaires de l’instrument de recherche. Les révisions sont essentiellement formelles, enrichissent les exemples et précisent les statuts de certains éléments.

• Les révisions sur l’en-tête concernent : <author>, <change>, <creation>, <descrules>, <ead>, <eadgrp>, <eadheader>, <eadid>, <edition>, <editionstmt>, <filedesc>, <notestmt>, <profiledesc>, <publicationstmt>, <publisher>, <revisiondesc>, <seriesstmt>, <sponsor>, <subtitle>, <titleproper>, <titlestmt> ;
• Les révisions sur les préliminaires concernent : <frontmatter>, <titlepage> ;
• complétées de révisions sur des éléments génériques qui leurs sont liés : <div>, <item>, <list>.

Publication du 08/02/2023

Le statut des différents éléments EAD a été révisé : il permet désormais de distinguer ce qui est imposé par la DTD, de ce qui relève des bonnes pratiques : obligatoire, recommandé, autorisé, autorisé sur projet spécifique et interdit. La synthèse des éléments et attributs, outil d’exploration et de compréhension globale des bonnes pratiques, a été réorganisée afin d’afficher systématiquement les éléments et attributs dans l’ordre alphabétique et de lister les valeurs dans le cas des listes fermée. Mise à jour d’une vingtaine de fiches bonnes pratiques portant sur les éléments permettant de créer une description « minimale mais complète ».

• Les révisions portent sur : les éléments de structure nécessaires à la construction de la description archivistique <archdesc>, <dsc>, <c>, <did> ;
• les éléments principaux de description contenus dans <did> : <unitid>, <unittitle>, <unitdate> (et <date>), <langmaterial> et <language> (ainsi que <langusage>), <physdesc> et ses enfants (<extent>, <dimensions>, <physfacet>), <repository>, <origination> ;
• une sélection d’éléments contenus après <did> et qui permettent de compléter la description : <accessrestrict>, et <userestrict> pour les conditions d’accès et d’utilisation des documents ; <acqinfo> pour les modalités d’entrée ; <phystech> et <physloc> pour compléter les informations saisies en <physfacet> et <repository>.